Virtuelle Teamentwicklung? „Nein, das ist nicht möglich!“ Das war meine feste Überzeugung – vor Corona. Doch die Zeiten haben sich geändert, und damit auch die Art, wie wir arbeiten.
Wie soll man ein echtes Team entwickeln, das zusammen- und über sich hinauswächst, wenn die Teammitglieder nicht am selben Ort sind? Alle sitzen vor ihren Bildschirmen, und zwischendurch bricht das Internet ab. Doch in kürzester Zeit haben sich die Rahmenbedingungen für unsere Zusammenarbeit drastisch verändert. Plötzlich ist vieles möglich, an das zuvor niemand gedacht hat. Homeoffice und virtuelle Zusammenarbeit sind zur neuen Normalität geworden, und viele von uns mussten ihre Arbeitsweise und die genutzten Medien völlig neu überdenken.
Virtuelle Teamentwicklung bei mermaid & broccoli
Wir von mermaid & broccoli begleiten Firmen bei ihrer digitalen Transformation. Dabei ist es entscheidend, die Menschen mitzunehmen und nicht nur auf die neuen technischen Möglichkeiten zu setzen. Am Anfang jedes Projekts steht bei uns die Bildung eines Kernteams, das die Transformation vorantreibt. Dieses Team begleiten wir durch den gesamten Prozess, vermitteln die notwendigen Skills und helfen beim Aufbau eines agilen Mindsets.
Ein gut zusammenarbeitendes Team mit den richtigen Skills und dem richtigen Mindset ist der Schlüssel für erfolgreiche Veränderungsprozesse. Solche Teams können aus dem Inneren heraus wirkliche Veränderungen anstoßen. Externe Berater können dabei nur begrenzt helfen.
Vertrauen als Basis
Für gut funktionierende Teams ist gegenseitiges Vertrauen unverzichtbar. Ohne Vertrauen gibt es keine offene Kommunikation, Konflikte werden nicht angesprochen, und die Weiterentwicklung des Teams ist begrenzt. Dies gilt besonders für agile Teams, die sich ständig an neue Rahmenbedingungen anpassen müssen. Ein offenes und vertrauensvolles Verhältnis erleichtert diese Anpassungen.
In diesen turbulenten Zeiten stellt sich die Frage: Wie können wir als Begleiter für digitale Transformationen dabei helfen, Vertrauen in virtuellen Teams aufzubauen?
Co-Kreation: Die Methode der Wahl
Wie unsere Leser wissen, begleiten wir und beraten nicht nur. In Zeiten schnellen Wandels, wachsender Komplexität und hoher Unsicherheit (VUCA) ist Co-Kreation unsere bevorzugte Methode. Statt allein zu arbeiten, plädieren wir dafür, gemeinsam Fragestellungen und Probleme anzugehen. Dabei muss die Arbeit gut strukturiert sein, um nicht in endlosen Meetings zu enden. Gut strukturierte Meetings mit klarem Zweck und gewünschten Ergebnise und flexible Agenden wechseln (Link zur Pentagenda) sich mit konzentrierten Arbeitsphasen ab. Hier kann das Homeoffice sogar hilfreich sein.
Co-Kreation von Vertrauen
Im physischen wie im digitalen Raum gilt es, Vertrauen innerhalb des Teams co-kreativ zu stärken. Dafür muss eine Atmosphäre geschaffen werden, in der jeder seine Gedanken offen aussprechen oder auf andere Weise mitteilen kann. Dabei bietet es sich zum Beispiel an, immer wieder in Kleingruppen zu arbeiten oder auch Brainwriting statt Brainstorming zur Entwicklung von Ideen zu nutzen.
Erfolgreiche virtuelle Teamentwicklung im echten Leben
Einige unserer Kunden haben sich auf das Experiment der virtuellen Teamentwicklung eingelassen. Auch für uns war dieser Weg neu. Wir haben verschiedene Ideen entwickelt, intern ausprobiert und die vielversprechenden dann mit unseren Kunden umgesetzt. Trotz der Distanz konnten wir einen vertrauensvollen Austausch initiieren, der in neuen Teamvereinbarungen mündete.
Tipps für erfolgreiche virtuelle Teamentwicklung
- Zweck und Ziel klar definieren: Wie bei analoger Teamentwicklung ist es wichtig, den Zweck und das gewünschte Ergebnis des Prozesses klar zu machen.
- Gut durchdachte Choreographie: Überlege dir, wie du die Teilnehmer aktiv einbinden kannst. Nicht jede Übung aus der realen Welt lässt sich einfach online durchführen, aber mit etwas Fantasie und Arbeit kannst du vieles anpassen.
- Technik nutzen: Verschaffe dir einen Überblick über die verfügbaren Tools. Mit Zoom, MS Teams, MURAL, MIRO oder MS Whiteboard kannst du die Zusammenarbeit dynamisch und lebendig gestalten.
- Check-ins, Check-outs und Warm-ups: Diese Elemente sind auch digital wichtig, um Vertrauen aufzubauen und das kreative Selbstbewusstsein zu stärken.
Unsere Erfahrungen mit virtueller Teamentwicklung waren durchweg positiv. Das Feedback unserer Kunden hat gezeigt, dass diese neuen Ansätze erfolgreich sein können. Schau Dir doch mal das Beispiel eines unsere Kunden an.
Los geht’s: Deine virtuelle Teamentwicklung
Hab Mut, neue Wege zu gehen! Wende dich gerne an uns, wenn du Unterstützung brauchst. Viel Erfolg beim Ausprobieren!
