Ohne eine gute Vorbereitung kann es nur »zufällig« zu einem guten Besprechungsergebnis kommen. Damit ist nicht gemeint, dass eine Agenda mit Uhrzeit und Minutenangabe vorbereitet ist. Es wird vielmehr ein gemeinsamer Fokus entwickelt, indem man sich am Zweck und den gewünschten Ergebnissen orientiert. Dadurch werden alle beteiligten integriert und Akzeptanz erreicht, Wirkung erzeugt und(später) auch eine Routine etabliert.
Alle Teilnehmer des Meetings sind mit PostIT ausgestattet; alternativ kann man remote z.B. mit Mural, MIRO oder mit Whiteboard von Microsoft. Nun arbeitet man sich oder moderiert durch einen Facilitator im Uhrzeigersinn an den o.g. Feldern entlang. Alle Ergebnisse werden visualisiert
Die jeweils erreichten Ergebnisse werden auf der Pentagenda „abgehakt“ und die To-Dos und Aufgabenpakte mit „wer, bis wann, was“ festgehalten.
Hier könnt Ihr die Beschreibung sowie Templates auf Deutsch und Englisch herunterladen.
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